ユーザーを招待する

ユーザーに招待メールを送信する

ユーザーに招待メールを送信し、相手がワークスペースへの参加を承諾することで、ワークスペースにユーザーを招待することができます。
招待メールの送信は下記の手順で行います。

  1. メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
  2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
  3. サブメニュー内の[ユーザー管理]をクリックします。
  4. サブメニューエリア右上にある[ユーザーを招待]をクリックします。
  5. [招待メール送信先アドレス]を入力します。
  6. [権限]を選択します。
  7. 2人以上招待する場合は、[+追加する]をクリックし、入力欄を増やします。
  8. [招待する]をクリックします。
  9. [招待メール送信先アドレス]に入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。

招待中の人に招待メールを再送信する

招待メールを送信済みで、相手がまだワークスペースへの参加の可否について返事をしていない場合、招待メールを再送信することができます。

  1. メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
  2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
  3. サブメニュー内の[ユーザー管理]をクリックします。
  4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
  5. [招待中]タブを開きます。
  6. 招待メールを再送したいユーザーの右端にある[]をクリックします。
  7. [招待を再送信]をクリックします。
  8. 招待メールが再送信されます。

招待中の人の招待を取り消す

招待メールを送信済みで、相手がまだワークスペースへの参加の可否について返事をしていない場合、招待を取り消すことができます。

  1. メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
  2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
  3. サブメニュー内の[ユーザー管理]をクリックします。
  4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
  5. [招待中]タブを開きます。
  6. 招待を取り消したいユーザーの右端にある[]をクリックします。
  7. [[招待の取り消し]を選択します。
  8. [招待を取り消す]をクリックします。
  9. 招待が取り消されます。

招待を承認しなかった人に招待メールを再送信する

招待を承認しなかった人に招待メールを再送信することができます。

  1. メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
  2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
  3. サブメニュー内の[ユーザー管理]をクリックします。
  4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
  5. [非承認]タブを開きます。
  6. 招待メールを再送信したいユーザーの右端にある[]をクリックします。
  7. [招待を再送信]をクリックします。
  8. 招待メールが再送信されます。

招待を承認しなかった人の招待を取り消す

招待を承認しなかった人の招待メールを取り消すことができます。

  1. メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
  2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
  3. サブメニュー内の[ユーザー管理]をクリックします。
  4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
  5. [非承認]タブを開きます。
  6. 招待を取り消したいユーザーの右端にある[]をクリックします。
  7. [招待の取り消し]を選択します。
    ※この操作では取り消されません。
  8. [招待を取り消す]をクリックします。
  9. 招待が取り消されます。

メール通知

招待にかかわる操作では、招待者、招待された側にメール通知が届きます。
主なメール通知は下記のとおりです。

招待した人

  • ワークスペース参加通知
    招待された人がワークスペースに参加すると届きます。
  • ワークスペース参加辞退通知
    招待された人がワークスペースの参加を辞退すると届きます。

招待された人

  • 招待メール
    メール内の[参加する]をクリックすると招待中のワークスペースに[今すぐ参加する][参加しない]を選択するための画面が開きます。
  • アカウント登録通知
    flowzooにアカウントがない場合でワークスペースへの招待された場合、参加を選択するとアカウント登録をする必要があります。
    アカウント登録が完了すると届きます。
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