ヘルプセンター

ユーザーを招待する

ユーザーに招待メールを送信する

ユーザーに招待メールを送信し、相手がワークスペースへの参加を承諾することで、ワークスペースにユーザーを招待することができます。
招待メールの送信は下記の手順で行います。

1. メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
3. サブメニュー内の［ユーザー管理］をクリックします。
4. サブメニューエリア右上にある［ユーザーを招待］をクリックします。
5. ［招待メール送信先アドレス］を入力します。
6. ［権限］を選択します。
7. 2人以上招待する場合は、[＋追加する］をクリックし、入力欄を増やします。
8. ［招待する］をクリックします。
9. ［招待メール送信先アドレス］に入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。

招待中の人に招待メールを再送信する

招待メールを送信済みで、相手がまだワークスペースへの参加の可否について返事をしていない場合、招待メールを再送信することができます。

1. メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
3. サブメニュー内の［ユーザー管理］をクリックします。
4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
5. ［招待中］タブを開きます。
6. 招待メールを再送したいユーザーの右端にある［︙］をクリックします。
7. ［招待を再送信］をクリックします。
8. 招待メールが再送信されます。

招待中の人の招待を取り消す

招待メールを送信済みで、相手がまだワークスペースへの参加の可否について返事をしていない場合、招待を取り消すことができます。

1. メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
3. サブメニュー内の［ユーザー管理］をクリックします。
4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
5. ［招待中］タブを開きます。
6. 招待を取り消したいユーザーの右端にある［︙］をクリックします。
7. ［[招待の取り消し］を選択します。
8. ［招待を取り消す］をクリックします。
9. 招待が取り消されます。

招待を承認しなかった人に招待メールを再送信する

招待を承認しなかった人に招待メールを再送信することができます。

1. メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
3. サブメニュー内の［ユーザー管理］をクリックします。
4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
5. ［非承認］タブを開きます。
6. 招待メールを再送信したいユーザーの右端にある［︙］をクリックします。
7. ［招待を再送信］をクリックします。
8. 招待メールが再送信されます。

招待を承認しなかった人の招待を取り消す

招待を承認しなかった人の招待メールを取り消すことができます。

1. メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
3. サブメニュー内の［ユーザー管理］をクリックします。
4. サブメニューエリアにユーザー管理画面が表示されます。
5. ［非承認］タブを開きます。
6. 招待を取り消したいユーザーの右端にある［︙］をクリックします。
7. ［招待の取り消し］を選択します。
   ※この操作では取り消されません。
8. ［招待を取り消す］をクリックします。
9. 招待が取り消されます。

メール通知

招待にかかわる操作では、招待者、招待された側にメール通知が届きます。
主なメール通知は下記のとおりです。

招待した人

• ワークスペース参加通知
  招待された人がワークスペースに参加すると届きます。
• ワークスペース参加辞退通知
  招待された人がワークスペースの参加を辞退すると届きます。

招待された人

• 招待メール
  メール内の［参加する］をクリックすると招待中のワークスペースに［今すぐ参加する］［参加しない］を選択するための画面が開きます。
• アカウント登録通知
  flowzooにアカウントがない場合でワークスペースへの招待された場合、参加を選択するとアカウント登録をする必要があります。
  アカウント登録が完了すると届きます。