チームを管理する

チーム管理とは

部署・課・プロジェクトチームなど、ユーザーを2人以上で括ったものをチームと呼びます。
チームはテンプレートやプロセスで担当者に割り当てることができます。

チーム一覧の表示機能の説明

表示項目について

  • チーム名:チーム作成で設定した名前が表示されています。
  • 人数:チームの人数が表示されています。

検索と並び替え

  • 検索:チーム名右横にある[検索マーク]をクリックします。
    チーム名:チーム名で絞り込むことができます。
    人数:人数で絞り込むことができます。
  • 並び替え:各項目の右端の[]をクリックします。
    昇降順並べ替え、並べ替えの解除を行えます。

チームを作成する

チームを作成する手順は下記のとおりです。

  1. メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
  2. サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
  3. サブメニュー内の[チーム管理]をクリックします。
  4. サブメニューエリアにチーム管理画面が表示されます。
  5. 画面右上の[チームを作成]をクリックします。
    初めてチームを作成する場合は、サブメニューエリアにある[チームを作成する]のクリックでもチームを作成することができます。
  6. [チーム名]を入力します。
  7. [チームロゴ画像]※任意をアップロードします。
  8. [メンバー]を選択します。
  9. [作成する]をクリックします。
  10. チームが作成されます。

チーム名

チーム名は必須項目です。

チームロゴのアップロード

チームロゴにアップロードできる画像は、.jpg/.jpeg/.png/.gif/.webp形式のみです。

チームメンバー選択

2人以上を選択します。

ヒント

メンバーが1人でもチームは作成できます。
ワークスペースには1人しかいないけれど、後からメンバーを招待するため、先にチームを作っておきたい場合などは1人でチームを作成することがあります。

チームに所属するメンバーを確認する

サブメニューエリア内のチーム管理画面で、メンバーを確認したいチーム名をクリックするとメンバー一覧が表示されます。

表示項目について

  • 氏名:メンバーのロゴと名前が表示されています。
  • メールアドレス:メンバーのメールアドレスが表示されています。
  • 最終ログイン:各メンバーが最後にログインした[年月日 時:分]が表示されています。
  • 権限:各メンバーの権限が表示されています。

検索とソート

  • 検索:各項目右横にある[検索マーク]をクリックします。
  • ソート:各項目の右端の[↑↓]または[]をクリックすると昇降順並べ替えができます。
    ]では並べ替えの解除を行えます。

チームを編集する

チームの編集は下記の手順で行うことができます。

  1. サブメニューエリア内のチーム管理画面で、編集したいチーム名を探します。
  2. 編集したいチーム名右端の[]をクリックします。
  3. [編集]を選択します。
  4. 各項目を編集します。
    チーム名変更:チーム名右横にある[鉛筆マーク]をクリックします。
    チーム名を入力したら[保存]をクリックします。
    チームロゴ画像:ロゴ画像横にある[×画像を削除]をクリックすると画像が削除されます。
    ロゴ画像をブランクにする場合は[保存]をクリックします。
    新しいロゴ画像をアップロードする場合は、[画像をアップロード]をクリックしアップロードし、[保存]をクリックします。
    メンバー:右側にある[メンバーを編集する]をクリックします。
    メンバーを削除する場合はメンバー名右横の[×]をクリックします。
    メンバーを増やす場合は選択し追加します。
    [保存する]をクリックします。

チームを削除する

チームを削除する手順は下記のとおりです。

  1. サブメニューエリア内のチーム管理画面で、削除したいチーム名を探します。
  2. 削除したいチーム名右端の[]をクリックします。
  3. [削除]を選択します。
    ※この操作では削除されません。
  4. [完全に削除]をクリックします。

注意

チーム削除後は復元できません。

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