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チームを管理する
チーム管理とは
部署・課・プロジェクトチームなど、ユーザーを2人以上で括ったものをチームと呼びます。
チームはテンプレートやプロセスで担当者に割り当てることができます。
チーム一覧の表示機能の説明
表示項目について
- チーム名：チーム作成で設定した名前が表示されています。
- 人数：チームの人数が表示されています。
検索と並び替え
- 検索：チーム名右横にある［検索マーク］をクリックします。
チーム名：チーム名で絞り込むことができます。
人数：人数で絞り込むことができます。 - 並び替え：各項目の右端の［︙］をクリックします。
昇降順並べ替え、並べ替えの解除を行えます。
チームを作成する
チームを作成する手順は下記のとおりです。
- メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
- サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
- サブメニュー内の［チーム管理］をクリックします。
- サブメニューエリアにチーム管理画面が表示されます。
- 画面右上の［チームを作成］をクリックします。
初めてチームを作成する場合は、サブメニューエリアにある［チームを作成する］のクリックでもチームを作成することができます。 - ［チーム名］を入力します。
- ［チームロゴ画像］※任意をアップロードします。
- ［メンバー］を選択します。
- ［作成する］をクリックします。
- チームが作成されます。
チーム名
チーム名は必須項目です。
チームロゴのアップロード
チームロゴにアップロードできる画像は、.jpg/.jpeg/.png/.gif/.webp形式のみです。
チームメンバー選択
2人以上を選択します。
ヒント
メンバーが1人でもチームは作成できます。
ワークスペースには1人しかいないけれど、後からメンバーを招待するため、先にチームを作っておきたい場合などは1人でチームを作成することがあります。
チームに所属するメンバーを確認する
サブメニューエリア内のチーム管理画面で、メンバーを確認したいチーム名をクリックするとメンバー一覧が表示されます。
表示項目について
- 氏名：メンバーのロゴと名前が表示されています。
- メールアドレス：メンバーのメールアドレスが表示されています。
- 最終ログイン：各メンバーが最後にログインした［年月日 時：分］が表示されています。
- 権限：各メンバーの権限が表示されています。
検索とソート
- 検索：各項目右横にある［検索マーク］をクリックします。
- ソート：各項目の右端の［↑↓］または［︙］をクリックすると昇降順並べ替えができます。
［︙］では並べ替えの解除を行えます。
チームを編集する
チームの編集は下記の手順で行うことができます。
- サブメニューエリア内のチーム管理画面で、編集したいチーム名を探します。
- 編集したいチーム名右端の［︙］をクリックします。
- ［編集］を選択します。
- 各項目を編集します。
チーム名変更：チーム名右横にある［鉛筆マーク］をクリックします。
チーム名を入力したら［保存］をクリックします。
チームロゴ画像：ロゴ画像横にある［×画像を削除］をクリックすると画像が削除されます。
ロゴ画像をブランクにする場合は［保存］をクリックします。
新しいロゴ画像をアップロードする場合は、［画像をアップロード］をクリックしアップロードし、［保存］をクリックします。
メンバー：右側にある［メンバーを編集する］をクリックします。
メンバーを削除する場合はメンバー名右横の［×］をクリックします。
メンバーを増やす場合は選択し追加します。
［保存する］をクリックします。
チームを削除する
チームを削除する手順は下記のとおりです。
- サブメニューエリア内のチーム管理画面で、削除したいチーム名を探します。
- 削除したいチーム名右端の［︙］をクリックします。
- ［削除］を選択します。
※この操作では削除されません。 - ［完全に削除］をクリックします。
注意
チーム削除後は復元できません。
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