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チームを管理する
チーム管理とは
部署・課・プロジェクトチームなど、ユーザーを2人以上で括ったものをチームと呼びます。
チームはテンプレートやプロセスで担当者に割り当てることができます。
チーム一覧の表示機能の説明
表示項目について
- チーム名:チーム作成で設定した名前が表示されています。
- 人数:チームの人数が表示されています。
検索と並び替え
- 検索:チーム名右横にある[検索マーク]をクリックします。
チーム名:チーム名で絞り込むことができます。
人数:人数で絞り込むことができます。 - 並び替え:各項目の右端の[︙]をクリックします。
昇降順並べ替え、並べ替えの解除を行えます。
チームを作成する
チームを作成する手順は下記のとおりです。
- メインメニュー内の[管理者設定]をクリックします。
- サブメニューエリアにワークスペース設定が表示されています。
- サブメニュー内の[チーム管理]をクリックします。
- サブメニューエリアにチーム管理画面が表示されます。
- 画面右上の[チームを作成]をクリックします。
初めてチームを作成する場合は、サブメニューエリアにある[チームを作成する]のクリックでもチームを作成することができます。 - [チーム名]を入力します。
- [チームロゴ画像]※任意をアップロードします。
- [メンバー]を選択します。
- [作成する]をクリックします。
- チームが作成されます。
チーム名
チーム名は必須項目です。
チームロゴのアップロード
チームロゴにアップロードできる画像は、.jpg/.jpeg/.png/.gif/.webp形式のみです。
チームメンバー選択
2人以上を選択します。
ヒント
メンバーが1人でもチームは作成できます。
ワークスペースには1人しかいないけれど、後からメンバーを招待するため、先にチームを作っておきたい場合などは1人でチームを作成することがあります。
チームに所属するメンバーを確認する
サブメニューエリア内のチーム管理画面で、メンバーを確認したいチーム名をクリックするとメンバー一覧が表示されます。
表示項目について
- 氏名:メンバーのロゴと名前が表示されています。
- メールアドレス:メンバーのメールアドレスが表示されています。
- 最終ログイン:各メンバーが最後にログインした[年月日 時:分]が表示されています。
- 権限:各メンバーの権限が表示されています。
検索とソート
- 検索:各項目右横にある[検索マーク]をクリックします。
- ソート:各項目の右端の[↑↓]または[︙]をクリックすると昇降順並べ替えができます。
[︙]では並べ替えの解除を行えます。
チームを編集する
チームの編集は下記の手順で行うことができます。
- サブメニューエリア内のチーム管理画面で、編集したいチーム名を探します。
- 編集したいチーム名右端の[︙]をクリックします。
- [編集]を選択します。
- 各項目を編集します。
チーム名変更:チーム名右横にある[鉛筆マーク]をクリックします。
チーム名を入力したら[保存]をクリックします。
チームロゴ画像:ロゴ画像横にある[×画像を削除]をクリックすると画像が削除されます。
ロゴ画像をブランクにする場合は[保存]をクリックします。
新しいロゴ画像をアップロードする場合は、[画像をアップロード]をクリックしアップロードし、[保存]をクリックします。
メンバー:右側にある[メンバーを編集する]をクリックします。
メンバーを削除する場合はメンバー名右横の[×]をクリックします。
メンバーを増やす場合は選択し追加します。
[保存する]をクリックします。
チームを削除する
チームを削除する手順は下記のとおりです。
- サブメニューエリア内のチーム管理画面で、削除したいチーム名を探します。
- 削除したいチーム名右端の[︙]をクリックします。
- [削除]を選択します。
※この操作では削除されません。 - [完全に削除]をクリックします。
注意
チーム削除後は復元できません。
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