このページの目次
flowzooをはじめる
flowzooをはじめられる方向けのコンテンツをご紹介します。
4ステップの紹介
次の4つのステップを進めるとflowzooがはじめられます。
- ステップ.1 ワークスペースを作成する
- ステップ.2 ワークスペースにユーザーを招待する
- ステップ.3 テンプレートを作成する
- ステップ.4 プロセスを実行する
flowzooをはじめるでは、ステップ.1とステップ.2の手順について説明します。
ステップ.3とステップ.4については、活用ガイド入門編で手順を説明しています。
ステップ.1とステップ.2が終わった後、ご利用ください。
主な用語について
| ワークスペース | flowzoo上で作業を行うためのスペースで、flowzooの契約1件に1つ割り当てられます。 詳しくは、ワークスペースとはを参照してください。 |
| テンプレート | 業務の操作手順を型化し事前登録しておくプロセスのマスターです。 |
| ライブラリ | テンプレートを分類して格納する場所です。 |
| プロセス | テンプレートを走らせて実際に遂行する業務プロセスです。 |
| タスク | テンプレートやプロセスを構成するまとまりのある作業単位です。 |
| コンテンツ | タスクの構成要素です。 ユーザーのインプットを伴いません。 |
| フォーム | タスクの構成要素です。 ユーザーのインプットを伴います。 |
ユーザーの3種類の権限について
flowzooでは、ワークスペース管理者、管理者、メンバーの3つの権限レベルを定義しています。
主な権限を紹介します。
- ワークスペース管理者：ワークスペースの新規作成、料金プランの登録・変更・支払い方法変更等に関する権限を持ち、管理者と協業してユーザーやチームの管理も行います。
- 管理者：ワークスペース管理者と協業してユーザーやチームの管理を行います。
- メンバー：ワークスペースの新規作成、料金プランの登録・変更・支払い方法変更等に関する権限、ユーザーやチームの管理に関する権限はありません。
ワークスペース管理者の権限は、一人目のアカウントに自動的に付与されます。
テンプレートやプロセスに対する権限については、ワークスペース管理者・管理者・メンバーの３権限とは別に「ライブラリのオーナーとメンバー」「プロセスのオーナーとメンバー」という考えに基づき制限します。
「ライブラリのオーナーとメンバー」についてはテンプレートの権限についてを、「プロセスのオーナーとメンバー」についてはプロセスの権限についてをご参照ください。
ワークスペースを作成する
ワークスペースは、一人目のアカウント登録時にワークスペース情報を登録すると作成されます。
具体的には下記の ＜ 一人目のアカウント登録手順 ＞ の 8 です。
一人目のアカウント登録が正常に終わっていれば、すでにワークスペースの作成は完了しており、特に何もする必要はありません。
ステップ.2 ワークスペースにユーザーを招待するに進んでください。
ワークスペース設定情報の表示や変更を行う場合はワークスペースの設定を参照してください。
一人目のアカウント登録手順
| 1 | flowzooサービスサイトにアクセスします |
| 2 | ［無料トライアル］ボタンをクリック |
| 3 | flowzooをはじめる画面が表示されます。 「メールアドレス」に入力して［新規登録］をクリックします。 |
| 4 | 画面に「本人確認のため、メールアドレスの認証をお願いします。」が表示されます。 |
| 5 | 送られてきたメールアドレス認証用メールを開きます。 件名：【flowzoo】仮登録メール |
| 6 | メールアドレス認証用メール内の［メールアドレス認証］をクリックします。 |
| 7 | アカウント登録画面が表示されます。 ［氏名］、［パスワード］、［パスワード(確認)］に入力後、［アカウントを登録］をクリックします。 |
| 8 | ワークスペース登録画面が表示されます。 ［ワークスペース名］、［ワークスペースID］.flowzoo.jp、［タイムゾーン］に入力後、［ワークスペースを登録］をクリックします。 |
| 9 | プロフィール登録画面が表示されます。 ［表示名］、［会社名］、［部署］、［役職］、［電話番号］に入力後、［登録する］をクリックします。 ［表示名］以外は任意入力のため、省略可能です。 |
| 10 | ホーム画面に遷移します。 flowzooへようこそ！の画面が表示されるので［チュートリアルを始める］または［スキップ >>］をクリックします。 |
ワークスペースにユーザーを招待する
一人目のアカウントはワークスペース管理者として、ワークスペースに参加するユーザーを招待します。
一人目のアカウント以外のユーザーは、ワークスペース管理者または管理者からの招待を受けることで参加ができます。
招待を受けずに参加することはできませんので必ずワークスペース管理者から招待を受けてください。
ユーザーを招待する
ワークスペース管理者が実施します。
詳しくはユーザーに招待メールを送信するを参照してください。
招待メールからワークスペースに参加する
招待を受けたユーザーが実施する手順です。
ワークスペース管理者から送られてくる招待メールの［参加する］ボタンをクリックしてワークスペースに参加します。
＜ ワークスペースに参加したことがなく今回はじめて招待された場合 ＞、＜ 既に別のワークスペースに参加しており今回新たに招待された場合 ＞では手順が異なりますのでご注意ください。
それぞれの参加手順については下記のとおりです。
ワークスペースに参加したことがなく今回はじめて招待された場合
| 1 | 送られてきた招待メールを開きます。 件名：【flowzoo】〇〇さんがあなたをflowzooのワークスペースに招待しました |
| 2 | 招待メール内の［参加する］をクリックします。 |
| 3 | 招待中のワークスペース画面が表示されます。 ［今すぐ参加する］と［参加しない］のうち、［今すぐ参加する］をクリックします。 |
| 4 | flowzooをはじめる画面が表示されます。 「メールアドレス」に入力して［新規登録］をクリックします。 ※「メールアドレス」がすでに入力されている場合があります。 |
| 5 | アカウント登録画面が表示されます。 ［氏名］、［パスワード］、［パスワード(確認)］に入力後、［アカウントを登録］をクリックします。 |
| 6 | プロフィール登録画面が表示されます。 ［表示名］、［会社名］、［部署］、［役職］、［電話番号］に入力後、［登録する］をクリックします。 ［表示名］以外は任意入力のため、省略可能です。 |
| 7 | ホーム画面が表示されます。 flowzooへようこそ！の画面が表示されるので［チュートリアルを始める］または［スキップ >>］をクリックします。 |
既に別のワークスペースに参加しており今回新たに招待された場合
| 1 | 送られてきた招待メールを開く 件名：【flowzoo】〇〇さんがあなたをflowzooのワークスペースに招待しました |
| 2 | 招待メール内の［参加する］をクリック |
| 3 | 招待中のワークスペース画面が表示されます。 ［今すぐ参加する］と［参加しない］のうち、［今すぐ参加する］をクリック |
| 4 | アカウント登録画面が表示されます。 ［氏名］、［パスワード］、［パスワード(確認)］に入力後、［アカウントを登録］をクリックします。 |
| 5 | プロフィール登録画面が表示されます。 ［表示名］、［会社名］、［部署］、［役職］、［電話番号］に入力後、［登録する］をクリックします。 ［表示名］以外は任意入力のため、省略可能です。 |
| 6 | ホーム画面が表示されます。 flowzooへようこそ！の画面が表示されるので［はじめてガイドをみる］または［スキップ >>］をクリックします。 |
次回からは、www.flowzoo.jp の［ログイン］をクリックし表示される、flowzoo.jpにログインの画面に［メールアドレス］と［パスワード］を入力後、［ログイン］をクリックするだけでログインできます。
Googleアカウントを利用してログインする
Googleのシングルサインオンを利用する場合は、Googleのシングルサインオンの利用についてを参照してください。
次のステップに進むための活用ガイド
活用ガイド入門編
- テンプレートの作成からプロセスの実行までの基本的な流れを説明しています。
ヘルプセンター改善のために、ご意見をお聞かせください。このページは役に立ちましたか？
はいいいえ
