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メール通知について
flowzooでは、プロセスやタスクに関する対応や確認が必要な内容を、メール通知でお知らせします。通知を活用することで、プロセスの進行状況や自分が対応すべきタスクを見逃さずに把握できます。
メール通知を確認する
通知設定でメール通知をONにしている場合、登録されているメールアドレス宛にメール通知が届きます。メールから内容を確認し、リンクをクリックしてflowzooにアクセスできます。
メール通知のON／OFFを変更する方法はメール通知を設定するを参照してください。
通知タイプ一覧
メール通知が届くタイミングと各メール通知の件名は下記の通りです。
タスクに関する通知
| 通知タイプ | 送付タイミングとメールの件名 |
| タスクにアサインされたとき | 自分が担当になっているタスクの順番が回ってきたときや、実行中プロセスのタスクに割り当てられた際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛プロセス名｝のタスク「｛タスク名｝」にアサインされました |
| タスクに変更があったとき | 実行中プロセスで他のユーザーがタスクの期日変更、完了、未完了に戻した際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがタスクの期日を変更しました ・タスク完了：｛タスク名｝｜｛プロセス名｝ ・｛ユーザー名｝さんがタスクを未完了に戻しました。｛タスク名｝｜｛プロセス名｝ |
| タスクのアサインが解除されたとき | 実行中プロセスでタスクの割り当てから解除された際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたをタスクから外しました |
実行中プロセスに関する通知
| 通知タイプ | 送付タイミングとメールの件名 |
| プロセスオーナーの権限を付与されたとき | 実行中プロセスのオーナーに追加された際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたをプロセスオーナーに追加しました |
| プロセスにアサインされたとき | 実行中プロセスのメンバーに追加された際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたをプロセスにアサインしました ・繰り返しプロセスが開始されました |
| 実行中プロセスに変更があったとき | 実行中プロセスで他のユーザーがプロセス全体の期日変更、完了、未完了に戻した際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがプロセスの期日を変更しました ・プロセス完了：｛プロセス名｝ ・｛ユーザー名｝さんがプロセスを未完了に戻しました。：｛プロセス名｝ |
| プロセスのアサインが解除されたとき | 実行中プロセスのメンバーから解除された際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがプロセスの担当からあなたを外しました |
ライブラリに関する通知
| 通知タイプ | 送付タイミングとメールの件名 |
| ライブラリに追加されたとき | ライブラリに自分もしくは自分が入っているチームがメンバーとして追加された際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたをライブラリに追加しました |
| ライブラリオーナーの権限を付与されたとき | 他のユーザーからライブラリのオーナー権限を付与された際に通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたにライブラリのオーナー権限を付与しました |
今日やることリストに関する通知
| 通知タイプ | 送付タイミングとメールの件名 |
| 期限切れのタスクや今後のタスクを 1 日 1 回受け取ります | 毎朝6時に下記タスクの件数とタスク名の通知が届きます。 ・まもなく期限のタスク ・期限切れのタスク ・本日開始のタスク ＜メールの件名＞ ・【flowzoo】本日のタスクを確認しましょう！ ※全て0件の場合、メールは届きません。 |
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