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通知について
flowzooでは、プロセスやタスクに関する対応や確認が必要な内容を、メールや連携している外部サービスで通知します。通知を活用することで、プロセスの進行状況や自分が対応すべきタスクを見逃さずに把握できます。
通知を確認する
flowzooでは、デフォルトでメール通知が有効になっています。また、Microsoft TeamsやSlackなどの外部サービスと連携することで、連携先でも通知を受け取ることができます。
受け取る通知は、ユーザー設定の通知設定から通知チャネルごとに変更できます。
通知タイプ一覧
flowzooで受け取れる通知の種類と、通知されるタイミングは以下のとおりです。
タスクに関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| タスクに変更があったとき | 他のユーザーが、自分が担当するタスクの期日変更、完了、未完了への変更を行ったときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがタスクの期日を変更しました ・｛ユーザー名｝さんがタスク完了しました ・｛ユーザー名｝さんがタスクを未完了に戻しました |
| タスクにアサイン または アサインが解除されたとき | 自分が担当者に追加されているタスクの順番が回ってきたとき、他のユーザーにより担当者に追加されたとき、または担当者から外されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・タスクが開始されました ・｛ユーザー名｝さんがあなたをタスクにアサインしました ・｛ユーザー名｝さんがタスクへのアサインを解除しました |
実行中プロセスに関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| プロセスが開始されたとき | 他のユーザーがプロセスを実行し、自分がプロセスのオーナーまたはメンバーに追加されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・プロセスが開始されました |
| プロセスへのアクセス権限に変更があったとき | 他のユーザーにより、自分がプロセスのオーナーまたはメンバーに追加されたとき、オーナー/メンバー権限が変更されたとき、またはオーナー/メンバーから外されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたをプロセスにアサインしました ・｛ユーザー名｝さんがあなたのプロセス権限をオーナーに変更しました ・｛ユーザー名｝さんがあなたのプロセス権限をメンバーに変更しました ・｛ユーザー名｝さんがプロセスへのアサインを解除しました |
| プロセスに変更があったとき | 他のユーザーが、自分がオーナーまたはメンバーとなっているプロセスの期日を変更したとき、完了したとき、または未完了に戻したときに通知が届きます。 ＜メールの件名＞ ・｛ユーザー名｝さんがプロセスの期日を変更しました ・｛ユーザー名｝さんがプロセスを完了しました ・｛ユーザー名｝さんがプロセスを未完了に戻しました |
| プロセスが削除されたとき | 他のユーザーが、自分がオーナーまたはメンバーとなっているプロセスを削除したときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがプロセスを削除しました |
コメントに関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| コメントで＠メンションされたとき | テンプレート編集画面またはプロセスで、自分宛のメンションコメントが送信されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがコメントであなたをメンションしました |
ライブラリに関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| ライブラリへのアクセス権限に変更があったとき | ライブラリが新規作成されたとき、自分がライブラリに追加されたとき、ライブラリオーナー権限が付与されたとき、またはライブラリから外されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたにライブラリの権限を付与しました ・｛ユーザー名｝さんがあなたにライブラリのメンバー権限を付与しました ・｛ユーザー名｝さんがあなたのライブラリ権限を外しました |
| ライブラリが削除されたとき | 他のユーザーが、自分が追加されているライブラリを削除したときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがライブラリを削除しました |
チームに関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| メンバーに追加 または メンバーから外されたとき | 他のユーザーにより、自分がチームに追加されたとき、チームから外されたとき、または所属するチームが削除されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたをチームに追加しました ・｛ユーザー名｝さんがあなたをチームから外しました |
ユーザー権限に関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| ユーザー権限が変更されたとき | ワークスペース内で他のユーザーが、自分のユーザー権限を変更したときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・｛ユーザー名｝さんがあなたの権限を変更しました |
管理者に関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| 契約ユーザー数が上限に達した または 超過が解消されたとき 対象：ワークスペース管理者権限を持つユーザーのみ | ワークスペースの契約ユーザー数が上限に達したとき、またはユーザー数の超過が解消されたときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・【flowzoo】利用ユーザー数が上限に達しました ・【flowzoo】利用再開のお知らせ |
| 招待したユーザーが承諾 または 辞退したとき 対象：ワークスペース管理者または管理者権限を持つユーザーのみ | 招待したユーザーが招待を承諾 または 辞退したときに通知が届きます。 ＜通知内容＞ ・新しいユーザーがワークスペースに参加しました ・ワークスペースへの招待が辞退されました |
今日やることリストに関する通知
| 通知タイプ | 通知されるタイミングと通知内容 |
| 期限切れのタスクや今後のタスクを 1 日 1 回受け取ります 通知方法：メール通知のみ | 毎朝6時に下記タスクの件数とタスク名の通知が届きます。 ・まもなく期限のタスク ・期限切れのタスク ・本日開始のタスク ＜メールの件名＞ ・【flowzoo】本日のタスクを確認しましょう！ ※全て0件の場合、メールは届きません。 |
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