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ゲスト権限について
ゲストは、外部の関係者や一時的な業務委託メンバーを、flowzoo上の特定タスクに参加させるための機能です。ゲストユーザーは無料で、人数に制限なく招待できます。
ゲストは指定されたタスクのみ閲覧・実行が可能で、プロセス全体の編集や設定変更はできません。
社外のメンバーにも安全にタスクを共有し、スムーズに業務を進めることができます。
ヒント
ゲストを招待する際には、ゲスト向けのヘルプページもあわせてご活用ください。
ゲストの招待
ゲストへの招待メールの送信は下記の手順で行います。
招待はワークスペース管理者、管理者の権限を持つユーザーが操作できます。
- メインメニュー内の［管理者設定］をクリックします。
- サブメニュー内の［ユーザー管理］をクリックします。
- サブメニューエリア右上にある［ユーザーを招待］をクリックします。
- ［招待メール送信先アドレス］を入力します。
- ［権限］で「ゲスト」を選択します。
- 2人以上招待する場合は、[＋追加する］をクリックし、入力欄を増やします。
- ［招待する］をクリックします。
- ［招待メール送信先アドレス］に入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
注意
ゲストをタスクに割り当てるには、事前にゲストのアカウント登録が完了している必要があります。
ステータスが「招待中」の状態では、タスクへの割り当てはできませんのでご注意ください。
ゲストができること
タスク一覧の表示
タスク一覧画面では、ゲストに割り当てられているタスクや、完了したタスクを確認できます。
タスクの実行
プロセス内でゲストが割り当てられているタスクのみ表示されます。
タスクへのコメント
プロセスメンバーとコメント機能でやり取りを行うことができます。
ユーザー設定
ゲストは［ユーザー設定］より下記の操作ができます。
- プロフィールの閲覧・編集
- アカウント名とパスワードの編集
- 二要素認証の設定・解除
- 通知設定の確認・変更
- 履歴の確認
ゲストを割り当てできる範囲
| 機能 | 項目 | 割り当て可否 |
|---|---|---|
| ライブラリ | オーナー・メンバー追加 | ✕ |
| テンプレート | 担当者割当 | ◯ |
| メンバー選択フォーム | ◯ | |
| テンプレート実行 | オーナー・メンバー追加 | ✕ |
| 実行中プロセス | オーナー・メンバー追加 | ✕ |
| 担当者割当 | ◯ | |
| チーム管理 | メンバー追加 | ✕ |
ゲストの通知
ゲストはタスク関連の通知と今日やることリストの通知のみ受け取ることができます。
ライブラリやプロセスに関する通知は対象外です。
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