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繰り返しプロセスを活用する
繰り返しプロセスとは
会社には、日次・週次・月次・年次、定期的なイベントなど、業務プロセスが確定すれば、繰り返し実施する業務が多く存在します。
そのような業務を効率よく進めるために、flowzooには繰り返しプロセスの機能があります。
繰り返しプロセスは、テンプレートを実行する際に繰り返し設定を行うと、設定したスケジュールに合わせてプロセスが自動的に開始する機能です。
繰り返し設定の種類
- 繰り返し開始日時
最初にプロセスを開始する日時を設定できます。プロセス開始の予約機能です。 - 繰り返し間隔
日・週・月・年ごとに設定できます。初期値「1」を変更することで、2日ごと、3週間ごと、4ヶ月ごと、5年ごとなど自由に設定できます。 - 繰り返す曜日
繰り返す曜日を設定することができます。複数の曜日を設定できます。 - 繰り返し終了
期日なし：繰り返しプロセスを削除するまで繰り返されます。
終了日時：繰り返しの終了日時を［年月日 時:分］で設定できます。
繰り返し回数：初期値「1」を変更することで、繰り返しの回数を最大99回まで設定できます。
繰り返しプロセス画面の説明
繰り返しプロセスの設定は、プロセスの一覧から下記の手順で確認することができます。
プロセスの一覧の表示方法はプロセスの一覧とはを参照してください。
- サブメニュー内の［繰り返し］をクリックします。
- 繰り返し設定されているプロセスが表示されます。
表示項目について
- 繰り返しプロセス名：設定したプロセス名が表示されます。
- テンプレート名：繰り返し設定の元となったテンプレート名が表示されます。
- 次回実行日：次にプロセスが開始される年月日が表示されます。
- 繰り返し設定：設定した繰り返し条件が表示されます。
- メンバー：繰り返しプロセスの担当メンバーが表示されます。
検索と並び替えについて
- 検索：各項目右横の［フィルタマーク］をクリックすると繰り返しプロセスを検索することができます。
- 並び替え：各項目の右端にある［︙］をクリックします。
昇降順並べ替え/並べ替え解除、列の固定/固定解除、各項目を非表示にすることができます。
繰り返しプロセスの設定を変更する
テンプレート実行時に設定した繰り返し設定は、繰り返しプロセスの一覧から変更することができます。
- 繰り返しプロセスの一覧から設定を編集したいプロセスを探します。
- 編集したい繰り返しプロセス名右端の［︙］をクリックします。
- ［編集］をクリックし、各項目を編集します。
- ［実行する］ボタンをクリックします。
注意
繰り返しプロセス設定後に該当テンプレートを編集した場合、以降のプロセス生成は編集後の内容が反映されます。
繰り返しプロセスをコピーする
繰り返しプロセスをコピーすることができます。
- 繰り返しプロセスの一覧からコピーしたいプロセスを探します。
- コピーしたい繰り返しプロセス名右端の［︙］をクリックします。
- ［コピー］をクリックし、各項目を編集します。
- ［実行する］ボタンをクリックします。
繰り返しプロセスを削除する
繰り返しプロセスを削除することができます。
- 繰り返しプロセスの一覧から削除したいプロセスを探します。
- 削除したい繰り返しプロセス名右端の［︙］をクリックします。
- ［削除］をクリックします。
※この操作では削除は実行されません。 - ［削除］をクリックします。
重要
- 繰り返し設定を削除すると復元できなくなります。
- 繰り返し設定により過去に自動生成された実行中のプロセスは削除されません。
ヒント
繰り返しプロセスが開始直前の場合、削除後であってもプロセスが自動生成される場合があります。
プロセスが開始された場合は、実行中のプロセスから削除してください。
終了した繰り返しプロセスを表示する
終了した繰り返しプロセスは、プロセスの一覧から下記の手順で確認することができます。
プロセスの一覧の表示方法はプロセスの一覧とはをご参照ください。
- サブメニュー内の［繰り返し］をクリックします。
- 繰り返し設定画面の［プロセス／繰り返し］横の［▼］をクリックします。
- ［終了した繰り返しプロセスを表示］をクリックします。
- 終了した繰り返しプロセスが表示されます。
終了した繰り返しプロセス画面の説明
表示項目について
- 繰り返しプロセス名：設定したプロセス名が表示されます。
- テンプレート名：繰り返し設定の元となったテンプレート名が表示されます。
- 繰り返し設定：設定した繰り返し設定が表示されます。
- メンバー：繰り返しプロセスの担当メンバーが表示されます。
検索と並び替えについて
- 検索：各項目右横の［フィルタマーク］をクリックすると終了した繰り返しプロセスを検索することができます。
- 並び替え：各項目の右端にある［︙］をクリックすると並べ替えができます。また、列を固定したり、非表示にすることができます。
終了した繰り返しプロセスをコピーする
終了した繰り返しプロセスをコピーすることができます。
- サブメニュー内の［繰り返し］をクリックします。
- 繰り返し設定画面の［プロセス／繰り返し］横の［▼］をクリックします。
- ［終了した繰り返しプロセスを表示］をクリックすると終了した繰り返しプロセスが表示されます。
- コピーしたい終了した繰り返しプロセス名右端の［︙］をクリックします。
- ［コピー］をクリックし、各項目を編集します。
- ［実行する］ボタンをクリックします。
終了した繰り返しプロセスを削除する
終了した繰り返しプロセスを削除することができます。
- サブメニュー内の［繰り返し］をクリックします。
- 繰り返し設定画面の［プロセス／繰り返し］横の［▼］をクリックします。
- ［終了した繰り返しプロセスを表示］をクリックすると終了した繰り返しプロセスが表示されます。
- 削除したい終了した繰り返しプロセス名右端の［︙］をクリックします。
- ［削除］をクリックします。
※この操作では削除は実行されません。 - ［削除］をクリックします。
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