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ライブラリについて

ライブラリとは

ライブラリとは、部署やプロジェクトなどのテーマ別にテンプレートを保管できる機能です。
ライブラリにアクセス権限を設定でき、特定のユーザーのみ閲覧が可能です。

ライブラリの権限について

ワークスペース内のユーザーをライブラリオーナーまたはライブラリメンバーとして追加できます。
各権限でできることは下記のとおりです。

＜ライブラリオーナー＞
・ライブラリの閲覧
・ライブラリ名の変更
・ライブラリオーナーの追加・削除
・ライブラリメンバーの追加・削除

＜ライブラリメンバー＞
・ライブラリの閲覧

ライブラリを作成する

ライブラリは下記の手順で作成することができます。

1. メインメニュー内にある［テンプレート］をクリックします。
2. ［ライブラリを作成］をクリックします。
   または、初めてライブラリを作成する場合は、画面中央の［ライブラリを作成する］をクリックします。
3. ［ライブラリ名］にライブラリの名称を入力します。
   ※すでに使用しているライブラリ名は使用できません。
4. ライブラリを閲覧できるメンバーを選択します。
5. ［作成する］ボタンをクリックします。

ライブラリの詳細を確認する

ライブラリの詳細では、ライブラリ名の編集、オーナー・メンバーの追加、削除ができます。

ライブラリ名を変更する

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から名称変更したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ライブラリ名横の［編集マーク］をクリックします。
6. 名称を入力します。
7. ［保存］ボタンをクリックします。

ライブラリのオーナーを追加・変更・削除する

オーナーの追加

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］からオーナーを追加したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ［オーナーを編集する］をクリックします。
6. プルダウンからオーナーに追加したいユーザーを選択します。
7. ［保存する］をクリックします。

オーナーからメンバーに権限変更

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から権限を変更したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ［オーナーを編集する］をクリックします。
6. プルダウンからメンバーに権限変更したいユーザー名の右横にある［×］をクリックし選択解除します。
7. オーナーが0人になる場合は、プルダウンからオーナーにするユーザーを選択します。
   ※オーナーは1人以上選択する必要があります。
8. ［保存する］をクリックします。
9. ［メンバーを編集する］をクリックします。
10. プルダウンからオーナー権限を削除したユーザーを選択します。
11. ［保存する］をクリックします。

オーナーの削除

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］からオーナーを削除したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ［オーナーを編集する］をクリックします。
6. プルダウンから削除したいユーザー名の右横にある［×］をクリックし選択解除します。
7. ［保存する］をクリックします。

ライブラリのメンバーを追加・変更・削除する

メンバーの追加

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］からメンバーを追加したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ［メンバーを編集する］をクリックします。
6. プルダウンからメンバーに追加したいユーザーを選択します。
7. ［保存する］をクリックします。

メンバーからオーナーに権限変更

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から権限を変更したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ［メンバーを編集する］をクリックします。
6. プルダウンからオーナーに権限を変更したいメンバー名の右横にある［×］をクリックし選択解除します。
7. ［保存する］をクリックします。
8. ［オーナーを編集する］をクリックします。
9. プルダウンからメンバー権限を削除したメンバーを選択します。
10. ［保存する］をクリックします。

メンバーの削除

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］からメンバーを削除したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリ詳細］を選択します。
5. ［メンバーを編集する］をクリックします。
6. プルダウンから削除したいしたいメンバー名右横にある［×］をクリックし選択解除します。
7. ［保存する］をクリックします。

ライブラリを削除する

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から完全に削除したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［ライブラリを削除］をクリックします。
   ※この操作ではまだ削除はされません。次に表示される［削除］をクリックすることで削除されます。
5. ［削除］をクリックします。

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［削除済みテンプレートを表示］を選択します。
5. 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。

削除済みテンプレートを復元する

削除されたテンプレートは、削除済みテンプレートに移動し、移動した日から30日後に自動削除されます。
自動削除される前であれば、テンプレートを復元することができますが、削除済みテンプレート内から削除されたテンプレートは復元することができません。

削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で復元することができます。

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. ［削除済みテンプレートを表示］を選択します。
5. 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
6. 画面右側の［︙］をクリックします。
7. ［復元］をクリックします。
   ※この操作ではまだ復元されません。次の［復元する］をクリックすることでテンプレートが復元されます。
8. ［復元する］ボタンをクリックします。
9. 復元されたテンプレートは元のライブラリに移動します。

削除済みテンプレートを完全に削除する

削除されたテンプレートは、ライブラリ内の削除済みテンプレートに移動し、移動した日から30日後に自動削除されます。
削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で自動削除前に完全に削除することができます。

1. メインメニュー内の［テンプレート］をクリックします。
2. サブメニュー内の［ライブラリ］から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
3. ライブラリ名横の［▼］をクリックします。
4. [削除済みテンプレートを表示］を選択します。
5. 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
6. 画面右側の［︙］をクリックします。
7. ［完全に削除］をクリックします。
   ※この操作ではまだ削除されません。
8. ［完全に削除］ボタンをクリックします。