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ライブラリについて
ライブラリとは
ライブラリとは、部署やプロジェクトなどのテーマ別にテンプレートを保管できる機能です。
ライブラリにアクセス権限を設定でき、特定のユーザーのみ閲覧が可能です。
ライブラリの権限について
ワークスペース内のユーザーをライブラリオーナーまたはライブラリメンバーとして追加できます。
各権限でできることは下記のとおりです。
<ライブラリオーナー>
・ライブラリの閲覧
・ライブラリ名の変更
・ライブラリオーナーの追加・削除
・ライブラリメンバーの追加・削除
<ライブラリメンバー>
・ライブラリの閲覧
ヒント
ワークスペース管理者はライブラリオーナーと同じ権限を持ち、ワークスペース内のすべてのライブラリにアクセスできる権限を持ちます。
ライブラリを作成する
ライブラリは下記の手順で作成することができます。
- メインメニュー内にある[テンプレート]をクリックします。
- [ライブラリを作成]をクリックします。
または、初めてライブラリを作成する場合は、画面中央の[ライブラリを作成する]をクリックします。 - [ライブラリ名]にライブラリの名称を入力します。
※すでに使用しているライブラリ名は使用できません。 - ライブラリを閲覧できるメンバーを選択します。
- [作成する]ボタンをクリックします。
ヒント
ライブラリ作成後、テンプレートを作成する方法はテンプレートを作成するを参照ください。
ライブラリの詳細を確認する
ライブラリの詳細では、ライブラリ名の編集、オーナー・メンバーの追加、削除ができます。
ライブラリ名を変更する
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から名称変更したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- ライブラリ名横の[編集マーク]をクリックします。
- 名称を入力します。
- [保存]ボタンをクリックします。
ライブラリのオーナーを追加・変更・削除する
オーナーの追加
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]からオーナーを追加したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- [オーナーを編集する]をクリックします。
- プルダウンからオーナーに追加したいユーザーを選択します。
- [保存する]をクリックします。
オーナーからメンバーに権限変更
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から権限を変更したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- [オーナーを編集する]をクリックします。
- プルダウンからメンバーに権限変更したいユーザー名の右横にある[×]をクリックし選択解除します。
- オーナーが0人になる場合は、プルダウンからオーナーにするユーザーを選択します。
※オーナーは1人以上選択する必要があります。 - [保存する]をクリックします。
- [メンバーを編集する]をクリックします。
- プルダウンからオーナー権限を削除したユーザーを選択します。
- [保存する]をクリックします。
オーナーの削除
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]からオーナーを削除したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- [オーナーを編集する]をクリックします。
- プルダウンから削除したいユーザー名の右横にある[×]をクリックし選択解除します。
- [保存する]をクリックします。
ライブラリのメンバーを追加・変更・削除する
メンバーの追加
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]からメンバーを追加したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- [メンバーを編集する]をクリックします。
- プルダウンからメンバーに追加したいユーザーを選択します。
- [保存する]をクリックします。
メンバーからオーナーに権限変更
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から権限を変更したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- [メンバーを編集する]をクリックします。
- プルダウンからオーナーに権限を変更したいメンバー名の右横にある[×]をクリックし選択解除します。
- [保存する]をクリックします。
- [オーナーを編集する]をクリックします。
- プルダウンからメンバー権限を削除したメンバーを選択します。
- [保存する]をクリックします。
メンバーの削除
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]からメンバーを削除したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリ詳細]を選択します。
- [メンバーを編集する]をクリックします。
- プルダウンから削除したいしたいメンバー名右横にある[×]をクリックし選択解除します。
- [保存する]をクリックします。
ライブラリを削除する
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から完全に削除したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [ライブラリを削除]をクリックします。
※この操作ではまだ削除はされません。次に表示される[削除]をクリックすることで削除されます。 - [削除]をクリックします。
削除済みテンプレートを表示する
削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で表示させることができます。
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [削除済みテンプレートを表示]を選択します。
- 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
重要
削除されたテンプレートは削除日から30日経過すると完全に削除されます。
削除済みテンプレートを復元する
削除されたテンプレートは、削除済みテンプレートに移動し、移動した日から30日後に自動削除されます。
自動削除される前であれば、テンプレートを復元することができますが、削除済みテンプレート内から削除されたテンプレートは復元することができません。
削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で復元することができます。
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [削除済みテンプレートを表示]を選択します。
- 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
- 画面右側の[︙]をクリックします。
- [復元]をクリックします。
※この操作ではまだ復元されません。次の[復元する]をクリックすることでテンプレートが復元されます。 - [復元する]ボタンをクリックします。
- 復元されたテンプレートは元のライブラリに移動します。
削除済みテンプレートを完全に削除する
削除されたテンプレートは、ライブラリ内の削除済みテンプレートに移動し、移動した日から30日後に自動削除されます。
削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で自動削除前に完全に削除することができます。
- メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
- サブメニュー内の[ライブラリ]から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
- ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
- [削除済みテンプレートを表示]を選択します。
- 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
- 画面右側の[︙]をクリックします。
- [完全に削除]をクリックします。
※この操作ではまだ削除されません。 - [完全に削除]ボタンをクリックします。
重要
完全に削除されたテンプレートは復元することができません。