ライブラリについて

ライブラリとは

ライブラリとは、部署やプロジェクトなどのテーマ別にテンプレートを保管できる機能です。
ライブラリにアクセス権限を設定でき、特定のユーザーのみ閲覧が可能です。

ライブラリの権限について

ワークスペース内のユーザーをライブラリオーナーまたはライブラリメンバーとして追加できます。
各権限でできることは下記のとおりです。

<ライブラリオーナー>
・ライブラリの閲覧
・ライブラリ名の変更
・ライブラリオーナーの追加・削除
・ライブラリメンバーの追加・削除

<ライブラリメンバー>
・ライブラリの閲覧

ヒント

ワークスペース管理者はライブラリオーナーと同じ権限を持ち、ワークスペース内のすべてのライブラリにアクセスできる権限を持ちます。

ライブラリを作成する

ライブラリは下記の手順で作成することができます。

  1. メインメニュー内にある[テンプレート]をクリックします。
  2. [ライブラリを作成]をクリックします。
    または、初めてライブラリを作成する場合は、画面中央の[ライブラリを作成する]をクリックします。
  3. [ライブラリ名]にライブラリの名称を入力します。
    ※すでに使用しているライブラリ名は使用できません。
  4. ライブラリを閲覧できるメンバーを選択します。
  5. [作成する]ボタンをクリックします。

ヒント

ライブラリ作成後、テンプレートを作成する方法はテンプレートを作成するを参照ください。

ライブラリの詳細を確認する

ライブラリの詳細では、ライブラリ名の編集、オーナー・メンバーの追加、削除ができます。

ライブラリ名を変更する

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から名称変更したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. ライブラリ名横の[編集マーク]をクリックします。
  6. 名称を入力します。
  7. [保存]ボタンをクリックします。

ライブラリのオーナーを追加・変更・削除する

オーナーの追加

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]からオーナーを追加したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. [オーナーを編集する]をクリックします。
  6. プルダウンからオーナーに追加したいユーザーを選択します。
  7. [保存する]をクリックします。

オーナーからメンバーに権限変更

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から権限を変更したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. [オーナーを編集する]をクリックします。
  6. プルダウンからメンバーに権限変更したいユーザー名の右横にある[×]をクリックし選択解除します。
  7. オーナーが0人になる場合は、プルダウンからオーナーにするユーザーを選択します。
    ※オーナーは1人以上選択する必要があります。
  8. [保存する]をクリックします。
  9. [メンバーを編集する]をクリックします。
  10. プルダウンからオーナー権限を削除したユーザーを選択します。
  11. [保存する]をクリックします。

オーナーの削除

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]からオーナーを削除したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. [オーナーを編集する]をクリックします。
  6. プルダウンから削除したいユーザー名の右横にある[×]をクリックし選択解除します。
  7. [保存する]をクリックします。

ライブラリのメンバーを追加・変更・削除する

メンバーの追加

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]からメンバーを追加したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. [メンバーを編集する]をクリックします。
  6. プルダウンからメンバーに追加したいユーザーを選択します。
  7. [保存する]をクリックします。

メンバーからオーナーに権限変更

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から権限を変更したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. [メンバーを編集する]をクリックします。
  6. プルダウンからオーナーに権限を変更したいメンバー名の右横にある[×]をクリックし選択解除します。
  7. [保存する]をクリックします。
  8. [オーナーを編集する]をクリックします。
  9. プルダウンからメンバー権限を削除したメンバーを選択します。
  10. [保存する]をクリックします。

メンバーの削除

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]からメンバーを削除したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリ詳細]を選択します。
  5. [メンバーを編集する]をクリックします。
  6. プルダウンから削除したいしたいメンバー名右横にある[×]をクリックし選択解除します。
  7. [保存する]をクリックします。

ライブラリを削除する

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から完全に削除したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [ライブラリを削除]をクリックします。
    ※この操作ではまだ削除はされません。次に表示される[削除]をクリックすることで削除されます。
  5. [削除]をクリックします。

重要

  • 削除されたライブラリは復元できません。
  • ライブラリ内のテンプレートはすべて削除されます。
  • ライブラリ内のテンプレートから作成されたプロセスのデータは保持されます。
    プロセスのデータも削除したい場合は、プロセス一覧画面からプロセスを削除してください。
  • ライブラリ内のテンプレートに紐づく繰り返しプロセスは削除されます。
    ライブラリを削除する前に繰り返しプロセスの設定をご確認ください。

削除済みテンプレートを表示する

削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で表示させることができます。

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [削除済みテンプレートを表示]を選択します。
  5. 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。

重要

削除されたテンプレートは削除日から30日経過すると完全に削除されます。

削除済みテンプレートを復元する

削除されたテンプレートは、削除済みテンプレートに移動し、移動した日から30日後に自動削除されます。
自動削除される前であれば、テンプレートを復元することができますが、削除済みテンプレート内から削除されたテンプレートは復元することができません。

削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で復元することができます。

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [削除済みテンプレートを表示]を選択します。
  5. 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
  6. 画面右側の[︙]をクリックします。
  7. [復元]をクリックします。
    ※この操作ではまだ復元されません。次の[復元する]をクリックすることでテンプレートが復元されます。
  8. [復元する]ボタンをクリックします。
  9. 復元されたテンプレートは元のライブラリに移動します。

削除済みテンプレートを完全に削除する

削除されたテンプレートは、ライブラリ内の削除済みテンプレートに移動し、移動した日から30日後に自動削除されます。
削除済みテンプレートに移動したテンプレートは、下記の手順で自動削除前に完全に削除することができます。

  1. メインメニュー内の[テンプレート]をクリックします。
  2. サブメニュー内の[ライブラリ]から削除済みテンプレートを確認したいライブラリを選択します。
  3. ライブラリ名横の[▼]をクリックします。
  4. [削除済みテンプレートを表示]を選択します。
  5. 削除されたテンプレートのうち、削除後30日以内のテンプレートが表示されます。
  6. 画面右側の[︙]をクリックします。
  7. [完全に削除]をクリックします。
    ※この操作ではまだ削除されません。
  8. [完全に削除]ボタンをクリックします。

重要

完全に削除されたテンプレートは復元することができません。

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