ヘルプセンター

ライブラリとは ライブラリとは、部署やプロジェクトなどのテーマ別にテンプレートを保管できる機能です。ライブラリにアクセス権限を設定でき、特定のユーザーのみ閲覧が可能です。 ライブラリの権限について ワークスペース内のユーザーをライブラリオーナーまたはライブラリメンバーとして追加できます。各権限でできることは下記のとおりです。＜…

テンプレートとは テンプレートは複製して使用できる業務フローの雛形です。作成済みのテンプレートをそのまま使用したり、編集して使用することで、誰でもスムーズに業務に取り掛かることができます。 テンプレートとプロセスの関係 プロセスは、業務の一連の流れをタスクに分解したもので、プロセスのマスター版がテンプレートです。テンプレートを…

テンプレート一覧とは テンプレート一覧では、ライブラリ内のテンプレートが確認できます。また、テンプレート一覧からは下記の操作が可能です。 プレビュー テンプレートを実行 共有 移動 コピー 削除 表示項目について テンプレート名：テンプレートの名称が表示されています。 種類：テン…

テンプレートセンターとは テンプレートセンターとは、様々な業務フローのテンプレートをダウンロードできる機能です。テンプレートをダウンロードすることで、ゼロからテンプレートを作成する際にかかる工数を削減し、すぐに業務でご活用いただくことが可能です。 テンプレートをダウンロードする テンプレートは下記の手順でダウンロードすることが…

タイトルバーとは 表示項目について タイトルバーには下記の項目が表示されています。 種類 テンプレート名 保存時間 分岐設定 やり直し 元に戻す 概要・設定 エラー（テンプレートにエラー項目がある場合） プレビュー タイトルバーの表示機能の説明 種類：定常/非定…

タスクとは タスクはプロセス内で完了する個々の作業ステップのことです。 タスクリストとは タスクリストはテンプレート編集画面の左側に表示されます。個々のタスクリストの詳細は、右側のタスク詳細に表示されます。 タスクを追加する タスクリスト内の[＋]をクリックするとタスクを追加することができます。簡潔でわかりやすいタ…

タスク詳細画面とは 各タスクの内容を示したものです。 タスク詳細画面の表示機能の説明 表示機能について 担当：タスクの担当者を割り当てることができます。 期日を設定：タスクの完了に必要な日・時間を設定することができます。テンプレートに期日を設定することで、プロセスを実行した際に設定した期日が反映されます。 …

変数を活用する 概要 変数を活用することでワークスペース情報やプロセス・テンプレート情報、日時、ユーザー情報、メンバー情報が自動的に反映されます。 操作 コンテンツやフォームの［変数］をクリックします。 左側のメニューから設定したい変数の項目を選択します。 変数として使用できる項目が表示されますので、設定し…

コンテンツとは コンテンツはテンプレートの構成要素です。 コンテンツごとに［完了］ボタンを設置する方法はコンテンツやフォームごとに完了ボタンを設置するを参照してください。 メッセージ メッセージを活用することで、タスクの説明を行ったり、指示を出すことが可能になります。 テキスト：テキストメッセージのみ入力…

フォームとは プロセス実行時に参加ユーザーから各タスクに必要な情報を集めるために使用します。 フォームごとに［完了］ボタンを設置する方法はコンテンツやフォームごとに完了ボタンを設置するを参照してください。 サブタスク チェックリストを作成することができます。各項目にチェックを入れると項目に取り消し線が付き、進捗管理や必要…